gaeb-online: Was ist eine GAEB-Datei?
Was ist eine GAEB-Datei?
Eine GAEB-Datei dient dem elektronischen Austausch von Informationen für den Bauprozess. Hier werden zum Beispiel Informationen und Daten zu Kosten, LV-Texten, Angebot und Rechnung zwischen den beteiligten Partnern ausgetauscht – und dies über einen einheitlichen Standard. Eigentlich spricht man hier von den sogenannten GAEB-Austauschphasen, in der Praxis spricht aber jeder von GAEB-Dateien oder der GAEB-Datei.
Dieser standardisierte Austausch von Informationen ermöglicht eine effiziente und transparente Zusammenarbeit zwischen den beteiligten Partnern im Bauprozess. Durch die einheitliche Basis werden Missverständnisse vermieden, da alle Partner auf dieselben Daten zugreifen können.
Die Verwendung einer GAEB-Datei hat viele Vorteile: Sie spart Zeit und reduziert Fehlerquellen bei der manuellen Übertragung von Daten. Zum anderen erleichtert sie die Vergleichbarkeit von Angeboten verschiedener Unternehmen, da diese auf derselben Grundlage erstellt wurden. Insgesamt lässt sich sagen: Eine GAEB-Datei ist unverzichtbar für einen reibungslosen Informationsaustausch im Bauprozess.
So erstellt ein Auftraggeber zum Beispiel eine GAEB-Datei als GAEB X83, um Angebote von Firmen anzufordern, und die Firma (der Bieter) erstellt hieraus mit einer GAEB-Software wie GAEB-Online 2025 eine GAEB-Datei als X84, die der Auftraggeber in seine Software einlesen kann.
Austauschphasen in GAEB XML 3.3
Die nachstehende Abbildung bietet einen Überblick über die Austauschprozesse von GAEB-DA-XML in der Version 3.3. Die gelb hervorgehobenen Austauschphasen werden von GAEB-Online 2025 sowie den dazugehörigen Erweiterungen unterstützt.
In der Version 3.3 wurden bedeutende Verbesserungen implementiert, um den Austausch von Daten effizienter zu gestalten. Diese Entwicklungen sorgen dafür, dass der GAEB-XML-Standard nach wie vor eine verlässliche und wirkungsvolle Lösung für den elektronischen Datentransfer in Bauvorhaben bietet.
Unterschiede GAEB-DA81 bis GAEB-DA84
Die folgende Tabelle zeigt die wichtigsten inhaltlichen Unterschiede der GAEB-Dateien D81, D82, D83 und D84.
| Leistungs- beschreibung |
Kosten- schätzung |
Angebots- aufforderung |
Angebots- abgabe |
|
|---|---|---|---|---|
| Element | D81 / P81 / X81 | D82 / P82 / X82 | D83 / P83 / X83 | D84 / P84 / X84 |
| OZ | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Kurztext | Ja | Ja | Ja | Nein |
| Langtext | Ja | Ja | Ja | Nein |
| Menge | Nein | Ja | Ja | Nein |
| Einheit | Ja | Ja | Ja | Nein |
| Einheitspreis (EP) | Nein | Ja | Nein | Ja |
| Einheitspreis-Anteile | Nein | Nein | Nein | Ja |
| Gesamtbetrag (GB) | Nein | Ja | Nein | Ja |
Inhalt der GAEB-Dateien
Übersicht über die gängigen GAEB-Dateien im Format GAEB XML – welche Informationen werden in welchem Format gespeichert und übertragen?
X80 LV-Katalog
Im Format X80 werden LV-Kataloge gespeichert – universelle Bau-Daten inklusive Mengen und Preisen. Verwendung z. B. als Stamm-LV oder Mutter-LV. In GAEB 90: D80, in GAEB 2000: P80.
X81 Leistungsbeschreibung
Reine Leistungsbeschreibung mit OZ, Kurz- und Langtexten sowie Einheiten – ohne Mengen und Preise. In GAEB 90: D81, in GAEB 2000: P81.
X82 Kostenschätzung
Kostenschätzung mit OZ, Texten, Einheiten, Mengen und Schätzpreisen – etwa um Kostenschätzungen auf LV-Basis auszutauschen. In GAEB 90: D82, in GAEB 2000: P82.
X83 Angebotsaufforderung
Format für die Angebotsaufforderung – OZ, Texte, Einheiten und Mengen je Position. Wird vom Auftraggeber an die Firmen versendet. In GAEB 90: D83, in GAEB 2000: P83.
X84 Angebotsabgabe
X84 speichert die Angebotsabgabe der Bieter – OZ und Angebotspreise. In GAEB 90: D84, in GAEB 2000: P84.
X85 Nebenangebot
Nebenangebote mit OZ, Texten, Einheiten, Mengen und Preisen. Enthält alternative Ausführungsvarianten zum Hauptangebot. In GAEB 90: D85, in GAEB 2000: P85.
X86 Auftrags-LV
Auftrags-LV mit OZ, Texten, Einheiten, Mengen und beauftragten Preisen. In GAEB 90: D86, in GAEB 2000: P86.
X89 E-Rechnung
X89 speichert Rechnungen als E-Rechnung inkl. aller wesentlichen Informationen zur rechtskonformen Rechnungsstellung auf Basis des aktuellen LV-Aufmaßes.
X89B Rechnungsbegründung
X89B ist ein rechnungsbegründendes Dokument (GAEB-XML 3.3) mit Mengen, Positionen und Preisen – maschinenlesbar für automatisierte Rechnungsprüfung.
Hintergrund zu GAEB
Für Auftraggeber und Unternehmen im Bauhaupt- und Baunebengewerbe gehören die elektronischen Prozesse für Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung (AVA) zur Tagesordnung. Dabei müssen eine Vielzahl an Informationen ausgetauscht werden – darunter Kostenschätzungen, Leistungsverzeichnisse, Mengenberechnungen, Angebote und Abrechnungsdaten. Damit der Datenaustausch möglichst zeitsparend und einheitlich funktioniert, hat der Gemeinsame Ausschuss Elektronik im Bauwesen (GAEB) hierfür technische Standardisierungen erarbeitet.
Dazu zählt ein einheitliches Datenformat für den Austausch von Bauinformationen: GAEB XML, ein strukturiertes und standardisiertes Austauschformat, das Unternehmen über eine sogenannte GAEB-Schnittstelle austauschen. Der elektronische GAEB-Datenaustausch hat sich von der Zeilenorientierung (GAEB DA 1985, 1990) zur schlüsselwortorientierten Methode (GAEB DA 2000) weiterentwickelt. Ab GAEB XML ist das Format mit der Extensible Markup Language (XML) beschrieben.
Bearbeiten einer GAEB-Datei
GAEB-Dateien spielen im elektronischen Bauprozess eine beträchtliche Rolle. Wer GAEB-Dateien einfach bearbeiten möchte, nutzt das Windows-Programm GAEB-Online 2025. Es erlaubt die Erarbeitung eines Angebots auf Basis der GAEB-Datei in der gewohnten Arbeitsumgebung wie Excel oder OpenOffice.
Welche GAEB-Datei wird benötigt?
GAEB-Online 2025 erkennt grundsätzlich automatisch, welche GAEB-Datei erzeugt werden muss. Öffnen Sie eine GAEB-Datei als X83, erstellt das Programm automatisch die passende Angebotsdatei X84. Öffnen Sie eine Angebotsaufforderung als P83 (GAEB 2000), wird die passende P84-Angebotsdatei erzeugt. Die Frage „welche GAEB-Datei" gehört mit GAEB-Online 2025 der Vergangenheit an.
Welche GAEB-Datei bekommt der Auftraggeber?
Im klassischen Angebotsverfahren, also wenn Sie als Bieter ein Angebot abgeben müssen, erhält der Auftraggeber (AG) immer eine Angebotsdatei im Format DA84. Dies kann eine DA84 im alten Format GAEB 90 (Endung D84) sein, eine GAEB-2000-Datei (Endung P84) oder eine moderne GAEB-XML-Datei im Format X84. GAEB-Online 2025 erstellt für Angebote immer die passende GAEB-Datei im richtigen Format für den AG.
Aktuelle Version GAEB-DA-XML
In der aktuellen Version GAEB-DA-XML 3.3 (Ausgabe 2021-05) wurden die Entwicklungen im Bereich der Digitalisierung berücksichtigt – vor allem im Zusammenhang mit Building Information Modeling (BIM) sowie Erfahrungen aus der praktischen Anwendung und Rückmeldungen von Usern. Die bisherigen Standards für den Datenaustausch werden vom GAEB nicht mehr weiter unterstützt. Eine technische Kompatibilität zu älteren Versionen wie XML 3.2 besteht nicht mehr.
Mit der Version 3.3 bietet der GAEB einen neuen Standard, der die Verbindung zwischen Ausschreibungen, Leistungsverzeichnissen und digitalen Bauwerksmodellen verbessert. Das fördert die Akzeptanz digitaler Methoden im Bauwesen – national wie international. Der GAEB empfiehlt, diesen Standard für neue Softwarelösungen zu nutzen und bestehende Programme entsprechend anzupassen.
Bereit, mit GAEB-Dateien zu arbeiten?
Wählen Sie den Weg, der am besten zu Ihnen passt – testen, beraten lassen oder direkt einsteigen.
Beraten lassen
Unser Produktberater findet in 60 Sekunden das passende Produkt – inklusive Erweiterungen.
Direkt kaufen
Einmalkauf, kein Abo. Ab 120,– € netto für die Einzelplatz-Lizenz. Sofort lieferbar.
Preise ansehen